¿Qué obligaciones fiscales tiene un administrador de una empresa si este percibe un salario? La verdad que es una cuestión que a menudo genera cierta controversión ya que hay quizá necesitéis un cambio en los estatutos para estar en regla con los cambios fiscales. A fin de arrojar luz sobre el asunto, a continuación detallamos las obligaciones: 

• Funciones mercantiles.La retribución por las funciones inherentes a dicho cargo (formulación y firma de cuentas, convocatoria de juntas…) es deducible sólo si, según los estatutos, el cargo es retribuido (además, dicha retribución deja de considerarse una operación vinculada, por lo que ya no ha de valorarse a precios de mercado.
• Gerencia y trabajo diario.En cambio, las rentas que el administrador perciba por el desempeño de funciones de dirección o por el trabajo realizado en la empresa siempre serán un gasto deducible (aunque los estatutos indiquen que el cargo de administrador es gratuito).

 Cabe decir también que las normas mercantiles han variado. Por tanto, hay que adaptar los estatutos en el siguiente sentido:

Por un lado, los estatutos deben especificar el sistema de remuneración, indicando los conceptos por los que el administrador cobra (asignación fija, dietas de asistencia, participación en beneficios…). También es preciso que la junta de socios acuerde el importe máximo de dicha remuneración anual (importe que seguirá vigente mientras que la propia junta lo modifique). Esta retribución debe estar en proporción con la importancia de la sociedad y con su situación económica, y ser razonable en comparación con empresas similares (así, por ejemplo, si la sociedad está en pérdidas, no sería procedente aumentar la retribución de un año a otro).

 En otro orden de cosas, hay que hablar también del gasto deducible. Desde 2015 los “gastos de actuaciones contrarias al ordenamiento jurídico” no son deducibles, y Hacienda, haciendo una lectura muy restrictiva de esta norma, podría denegar la deducibilidad de las retribuciones si no cumple los requisitos indicados.